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Licenças e contratos

No Minha Data C, o acesso aos aplicativos é controlado por contratos e licenças.

Conceito de contrato​

Contrato é a combinação entre:

  • Aplicativo
  • Domínio (empresa)

Cada contrato define o limite de usuários/licenças disponíveis para aquele aplicativo no domínio.

Formas de vincular licença​

É possível conceder acesso por dois fluxos:

1. Pela listagem de usuários, selecionando o contrato.​

Passo 1: Acesse o menu Contas de Usuários​

No menu lateral, clique em Contas de Usuários para abrir a listagem de usuários do domínio selecionado.

Passo 1 - Acesso ao menu Contas de Usuários

Passo 2: Na linha do usuário, clique no ícone de licenças​

Na tabela de usuários, localize o usuário desejado e clique no ícone de licenças para abrir o gerenciamento de aplicativos vinculados.

Passo 2 - Abrir gerenciamento de licenças do usuário

Passo 3: Clique em Adicionar para vincular novo aplicativo​

Na janela Gerenciar Licenças do Usuário, clique no botão Adicionar para iniciar um novo vínculo de licença.

Passo 3 - Botão Adicionar no gerenciamento de licenças

Passo 4: Selecione o contrato (aplicativo) desejado e clique no botão vincular​

Na janela Vincular aplicativo ao usuário, escolha o contrato correspondente ao aplicativo e confirme no botão de vínculo.

Passo 4 - Seleção do contrato para vínculo

Passo 5: A nova licença será exibida no grid​

Após a confirmação, verifique no grid de licenças do usuário se o aplicativo foi adicionado com sucesso.

Passo 5 - Confirmação do vínculo da licença

2. Pela página de aplicativos, adicionando o usuário ao aplicativo.​

Passo 1: Acesse o menu Aplicativos​

No menu lateral, clique em Aplicativos para abrir os cards dos aplicativos do domínio selecionado.

Passo 1 - Acesso ao menu Aplicativos

Passo 2: No aplicativo desejado, clique no ícone de usuários vinculados​

No card do aplicativo, clique no ícone de usuários (canto superior direito) para abrir a janela Usuários Vinculados.

Passo 2 - Ícone de usuários vinculados no card do aplicativo

Passo 3: Na janela Usuários Vinculados, clique em Adicionar​

Na janela de listagem de usuários com acesso ao aplicativo, clique no botão Adicionar.

Passo 3 - Botão Adicionar na janela Usuários Vinculados

Passo 4: Selecione o usuário que receberá a licença e clique em Vincular Usuário​

Na janela Vincular usuário à licença, selecione o usuário do domínio no campo Usuário.

Passo 4 - Seleção do usuário para vincular licença

Passo 6: Valide o resultado na lista de usuários vinculados​

Após confirmar, o usuário passa a aparecer na listagem de usuários vinculados ao aplicativo e recebe acesso imediato.

Passo 5 - Confirmação no botão Vincular usuário

Configuração adicional de licenças​

Alguns aplicativos e licenças exigem uma configuração complementar após o vínculo do usuário.

Quando isso for necessário, uma engrenagem será exibida na coluna Ações para aquele usuário.

Ao clicar na engrenagem, o sistema abre uma janela de configuração.

Importante: O conteúdo dessa janela pode variar conforme o aplicativo, porque cada sistema pode exigir parâmetros diferentes para concluir a liberação de acesso.

Como interpretar a engrenagem​

  • Engrenagem azul: a configuração adicional já foi definida.
  • Engrenagem cinza: a configuração adicional ainda precisa ser realizada.

Quando verificar essa informação​

Consulte a coluna Ações sempre que vincular um usuário a um aplicativo que dependa de parâmetros extras para funcionamento.

Se a engrenagem estiver cinza, o acesso pode depender da conclusão dessa configuração complementar.

Configuração específica do Força de Vendas​

No aplicativo Força de Vendas, a configuração adicional é usada para vincular o usuário do Minha Data C a um vendedor do próprio Força de Vendas.

Isso é necessário porque, embora possa se tratar da mesma pessoa, tecnicamente os sistemas utilizam bases de dados diferentes.

Na prática, o usuário da central de contas precisa ser associado ao usuário correspondente no banco de dados do Força de Vendas.

Como funciona no Força de Vendas​

  1. Após vincular a licença do aplicativo, localize a engrenagem na coluna Ações do usuário.
  2. Clique na engrenagem para abrir a janela de configuração.
  3. No diálogo de configuração, selecione o vendedor correspondente no campo Vendedor.
  4. Clique em Vincular para concluir o relacionamento entre os dois cadastros.

Após essa configuração, a engrenagem passa a indicar que o vínculo complementar já foi definido.

Remoção de licença​

Ao remover uma licença de um usuário:

  • O acesso ao aplicativo é revogado imediatamente.
  • A licença retorna ao contrato na mesma hora.
  • A licença pode ser atribuída a outro usuário do domínio.
Passo 1 - Acesso ao menu Aplicativos

Sem licença disponível​

Quando não houver licença livre no contrato:

  • O administrador deve entrar em contato com o comercial da Data C.
  • O comercial fará ajuste de contrato existente ou criação de novo contrato.

Diferença entre remover licença e desativar usuário​

  • Remover licença: libera a licença e bloqueia o acesso ao aplicativo removido.
  • Desativar usuário: bloqueia login do usuário, mas não libera licenças automaticamente.